Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung

In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.

Aufgabengebiete:

·         Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft.

·         Bearbeitung von Erstattungsanträgen für die Botschaft.

·         Selbständige Bearbeitung von verwaltungstechnischen Sachfragen, Anlage und Verwaltung von Personalakten sowie eigenständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz.

Anforderungsprofil:

·          Professionelles und selbstbewusstes Auftreten

·          Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung

·          Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

·          Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft (Kein Israelische Staatsbürgerschaft)

·          Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten

·          Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

·          Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative

·          Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

-          Sicherer Arbeitsplatz

-          Bezahlung in Anlehnung an TvöD

-          Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)

-          Ein angenehmes und positives Betriebsklima

Aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf (English CV) und Referenzen reichen Sie bitte bis zum 15.08.2023 ausschließlich per E-Mail ein: cao-sec2@berlin.mfa.gov.il

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