1. העזר במידע בדפים השונים באתר זה על מנת לוודא שיש ברשותך את כל המסמכים הנחוצים עבור השירות המבוקש. מסמך או פריט חסרים עשויים לגרור אי מתן השירות.

2. שעות קבלת קהל: שני-שישי בין השעות 09:00-12:00.

3. יש לקחת בחשבון שעל אף קבלת שעת תור ספציפית, יתכן ותאלצו להמתין לקבלת שירות, זאת בהתאם לעומס, לפניות דחופות ולזמינות כח האדם! זמן המתנה עשוי לקחת שעה ויותר. 

4. הנציגות מטפלת גם במדינות אלו: אריזונה, יוטה, נבדה, קולורדו, וויאומינג והוואי.

5. יש להצטייד בדרכון ישראלי, דרכון זר או תעודה מזהה רשמית עם תמונה.

6. עיין בטבלת חופשות וחגים​ על מנת לצפות בתאריכים בהם הנציגות סגורה.