Poświadczenie notarialne

Poświadczenia notarialne

  •   Poświadczenia notarialne
  • 5/17/2016
  •  
     
    ​Uprawnienia przedstawicieli dyplomatycznych i konsularnych do wykonywania za granicą uprawnień notariusza wynikają z art. 50a Ustawy o notariuszach z roku 5736–1976. Ustawa stanowi, że czynność dokonana na mocy tych uprawnień przez wspomnianych przedstawicieli ma taką samą ważność, jak czynność dokonana przez notariusza. Dokonanie poświadczenia notarialnego wymaga fizycznej obecności przedstawiciela dyplomatycznego / konsularnego.
     
  •  

  • Czynności notarialne dokonywane przez placówkę

  •  
    ​Na mocy ustawy i zgodnie z określonymi w niej warunkami placówka dokonuje następujących czynności notarialnych:
    • poświadczenie podpisu
    • poświadczenie podpisów i pieczęci miejscowych instytucji i urzędników państwowych w krajach nie będących stronami konwencji haskiej o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych z roku 1961 (apostille)
    • poświadczenie życia
    • poświadczenie zgodności odpisu dokumentu z oryginałem
    • odebranie i poświadczenie oświadczenia
    • poświadczenie opinii biegłego i zaświadczeń lekarskich
    • poświadczenie sporządzenia testamentu
     
    Przedstawiciel dyplomatyczny / konsularny odmówi wykonania czynności notarialnych między innymi w następujących przypadkach:
    • gdy czynność nie jest dokonywana dobrowolnie i bez przymusu
    • gdy czynność jest niezgodna z prawem kraju, na terenie którego znajduje się placówka
    • gdy dokument zawiera nieprawdziwe dane lub jest niezgodny z prawem
    • gdy dokument jest niekompletny lub wadliwie sporządzony
    • w przypadku gdy język dokumentu nie jest znany przedstawicielowi lub osobie podpisującej dokument, należy dokonać tłumaczenia dokumentu zgodnie z warunkami określonymi w stosownych aktach prawnych.
      Uwaga: Przedstawiciel dyplomatyczny / konsularny ma prawo decyzji w sprawie wszelkich czynności notarialnych i może odmówić dokonania czynności, jeśli zachodzi wątpliwość, czy spełnione zostały wszystkie wymogi prawne.

  • Dokumenty oryginalne i odpisy

  •  
    ​Placówka jest uprawniona do poświadczenia, że dany dokument jest poświadczonym odpisem innego dokumentu, zgodnie z przepisami wewnętrznymi. Jeśli istnieje potrzeba poświadczenia odpisów dokumentów oryginalnych, Departament Konsularny placówki powinien wykonać kserokopię dokumentu oryginalnego, aby mieć pewność,  że odpis jest identyczny z oryginałem, po czym wystawić stosowne poświadczenie. Kserokopie dokumentów wykonane poza Departamentem Konsularnym nie będą akceptowane. Kserowanie dokumentów jest odpłatne. Szczegóły w tabeli opłat . Opłat w placówce konsularnej można dokonywać w złotówkach.

  • Ustalenie tożsamości interesanta

  •  
    Przedstawiciel dyplomatyczny / konsularny ustala tożsamość interesanta na podstawie paszportu, dowodu osobistego lub innego dokumentu urzędowego ze zdjęciem, który przedstawiciel uzna za wystarczający.
     
    Dla potrzeb podpisania dokumentu wymaganego do dokonania transakcji dotyczącej nieruchomości tożsamość ustala się wyłącznie na podstawie dowodu osobistego lub paszportu.