המסמכים צריכים להיות מיועדים למחלקה הקונסולארית אל הכתובת הבאה :

Consular Department

Via Michele Mercati, 14

00197  Rome

ההודעה חשובה :

 המחלקה הקונסולארית משתדלת לטפל בבקשות המוגשות פיזית במחלקה באותו היום, עם זאת יש לקחת בחשבון שכל בקשה ישנה את הימי טיפול שלה הנדרשים לעיבוד ועלולים לקחת יותר זמן.

למי שלא יכול להגיע באופן אישי, רצוי לשלוח פניות בדואר רשום. עבור כל בקשה המוגשת למחלקה בדואר, יש לבצע את התשלום בהמחאה בנקאית בלבד (assegno circolare) לפקודת "Ambasciata d'Israele" . יש להוסיף 5 יורו לסכום עבור הדואר הרשום בחזרה.

השולח הוא האחראי עבור המסמכים הנשלחים למחלקה הקונסולארית.

לידיעה כללית: ישנם מקרים אשר נדרשים נוכחות חובה במחלקה הקונסולארית, לכל ספק יש לפנות במייל.​