יש לקבוע פגישה מול המחלקה הקונסולרית לשם אימות מסמך ציבורי
יש להביא שני העתקים של המסמך ( לא חתום ), מסמך מזהה של האזרח ואמצעי תשלום.
קיימות שתי אפשרויות לאימות מסמך ציבורי:
1) אימות מסמך באמצעות אישור אפוסטיל
ישראל חתמה ואשררה בשנת 1978 את "אמנת האג בדבר ביטול דרישת האימות למסמכי חוץ ציבוריים – 1961" (להלן: אמנת האג). מטרת אמנה זו לקצר את ההליכים הנדרשים כדי שתכיר מדינה מסוימת במסמכים רשמיים שהוצאו במדינה אחרת , וזאת באמצעות "אישור אפוסטיל."
יובהר כי מסמכים ותעודות ציבוריות שהוצאו באחת מהמדינות החברות באמנה הנ"ל והוחתמו בה בחותמת אפוסטיל, תקפים לצורך הצגתם בישראל, ללא צורך באימות/אישור נוסף מאת הנציג הדיפלומטי/קונסולרי בנציגות הישראלית.
כמו כן, בעבור מדינות החתומות על אמנת האג, לא יידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך אם הוחתם בישראל בחותמת אפוסטיל.
בנוגע לרשימת המדינות החתומות על האמנה, וכן פירוט על הרשות המוסמכת להענקת אישורי אפוסטיל בכל מדינה, וכן למידע נוסף ראה הקישור הזה.
ניתן להחתים מסמכים באפוסטיל בפרפטורות [Prefettura] באיטליה.
2) אימות שלא באמצעות אישור אפוסטיל
אימות מסמך במדינה שאינה חתומה על אמנת האג ייעשה באופן הבא:
לאחר שהמסמך אומת על-ידי הרשות המוסמכת במדינה הזרה (בדרך כלל משרד החוץ או משרד המשפטים) יאמת הנציג הישראלי את חתימת הרשות המוסמכת.