1. Generelt

Myndigheten en diplomatisk eller konsulær representant besitter når det gjelder å anvende notarialfullmakter i utlandet, stammer fra seksjon 50 (A) i notarialloven, 5736 – 1976. I henhold til denne lovbestemmelsen er en slik handling, dersom utført av representanten i kraft av denne fullmakten, likeverdig en handling utført av en notarius.

Notarialbekreftelser må utføres med den diplomatiske/konsulære representantens fysiske tilstedeværelse.
 

2. Notarialbekreftelser utført av ambassaden

Notarialbekreftelser som utføres av ambassaden i henhold til loven og dens forskrifter:

 Bekreftelse av signaturer
 Bekreftelse av signaturer og stempler (apostillebekreftelser) fra offentlige instanser eller funksjonærer i landet ambassaden tjenestegjør i når det gjelder land som ikke har undertegnet Haag-konvensjonen om å sløyfe kravet om legalisering av utenlandske, offentlige dokumenter av 1961 (Apostillekonvensjonen).
 Leveattester
 Bekreftelse av og dokumentasjon vedrørende nøyaktigheten av en attestert kopi
 Utstedelse og bekreftelse av beedigete, skriftlige erklæringer
 Sertifisering av ekspertuttalelser og medisinske attester
 Attestering av testamenter

Den diplomatiske/konsulære representanten vil ikke notarialbekrefte dokumenter under følgende omstendigheter:

 Handlingen er ikke utført av fri vilje.
 Handlingen er i konflikt med loven i landet ambassaden tjenestegjør i.
 Dokumentet er forfalsket og/eller på andre måter lovstridig.
 Dokumentet er ufullstendig eller mangelfullt.
 Dersom representanten eller underskriveren ikke behersker dokumentets språk, vil en oversettelse utføres under bestemte betingelser spesifisert i den relevante lovgivningen.
Kommentar: Den diplomatiske/konsulære representanten kan utvise skjønn med hensyn til enhver notarialbekreftelse, og vedkommende kan nekte å notarialbekrefte et dokument dersom vedkommende er usikker på om alle juridiske krav er oppfylt.
 

3. Originaldokumenter og kopier

Ambassaden har myndighet til å bekrefte at et bestemt dokument er en attestert kopi av et annet dokument i tråd med interne retningslinjer. Dersom det er nødvendig å bekrefte kopier av originaldokumenter, vil ambassadens konsulatavdeling foreta fotokopiering av originaldokumentet for å sikre at kopien er identisk med originalen, og vil deretter utstede bekreftelsen. Fotokopiering av dokumenter som ikke er foretatt av ambassadens konsulatavdeling, vil ikke aksepteres.

Det påløper et gebyr for dokumentkopiering. For prisen per fotokopierte side, konsulter honorartabellen i seksjon 1-56, underseksjon 2 (klikk her for å åpne honorartabellen).

 
4. Identifisering av tjenestesøker

Representanten vil identifisere en statsborger ved hjelp av vedkommendes pass, identitetsbevis eller annet offentlig dokument som inneholder et bilde av statsborgeren, og som den diplomatiske/konsulære representanten finner tilfredsstillende.

For identifisering for det formål å signere et dokument som er tenkt benyttet i en transaksjon av fast eiendom, kan bare pass eller identitetsbevis benyttes.