אזרחי ישראל נדרשים על פי חוק לדווח על שינויים במצבם האישי תוך 30 יום. ניתן לדווח על שינויים אלו באמצעות השגרירות בבאקו אשר תעביר לארץ שינויים אלו על מנת שיעודכנו במרשם האוכלוסין.
ניתן להגיע לנציגות בשעות קבלת קהל בימים: ב'- ו', משעה 10:00 עד 13:00.
הנחיות ביטחון לביקור בנציגות:
1. בבקשה הביאו תעודה מזהה עם תמונה (תעודת זהות/דרכון/רישיון נהיגה).
2. כל מבקר וחפציו יידרשו לעבור בדיקה בטחונית.
3. בשל שיקולי ביטחון, לא תתאפשר הכנסת חפצים אישיים לנציגות, לרבות תיקי-יד, טלפונים ניידים, מכשירים אלקטרוניים וחפצים חדים.
4. נא לא להגיע עם תיקים או מזוודות גדולות לנציגות.
5. נא לא להגיע עם מזון ו/או שתייה.
6. הנחיות הביטחון של הנציגות תחולנה על השוהים בחדר ההמתנה הקונסולרי. יש להישמע להנחיות צוות הביטחון בכל עת.
הודעה על נישואיןאזרח ישראלי הנישא יתייצב באופן אישי בנציגות ויעדכן את מרשם האוכלוסין במצבו המשפחתי החדש.
הערה: אם שני בני הזוג אזרחים ישראלים, על שניהם להגיע לנציגות, אחרת נדרש להתייצב רק בן הזוג הישראלי .
יש למלא (אך לא לחתום) את הטפסים הבאים:
3. תעודת נישואין מקורית מאומתת אפוסטיל ומתורגמת לאנגלית או עברית עם חותמת אפוסטיל.
4. באם בן/בת הזוג אינם ישראלים, יש להביא את צילום הדרכון שלהם.
השירות ניתן ללא תשלום, יש למלא את הטפסים בעברית או אנגלית בלבד, ניתן להיעזר בסוכנות היהודית בטלפון 012-4930756, בכתובת: Bashir Safar oglu str. 191 apt. 42/44
הודעה על גירושין אזרח ישראלי המתגרש בחו"ל יתייצב באופן אישי בנציגות ויעדכן את מרשם האוכלוסין במצבו המשפחתי החדש.
יש למלא ולהביא (לא חתום) את הטפסים הבאים:
3. תעודת גירושין מקורית מאומתת אפוסטיל ומתורגמת לאנגלית או עברית עם חותמת אפוסטיל או פסק דין מאומת של בימ"ש המוסמך לעסוק בענייני גירושין.
בפסק דין יש צורך בקביעה כי ניתן בנוכחות ובידיעת שני בני הזוג.
בתעודת גירושין - אם הגירושין נערכו בבית-דין צדק (יהודי) בחו"ל, על הפונה להעביר את הגט לרבנות בישראל כדי להמירו בפסק דין של בית הדין הרבני בארץ
הודעה על פטירה / התאלמנותקרוב משפחה מקרבה ראשונה של אזרח ישראלי שנפטר או אזרח ישראלי שהתאלמן יתייצב באופן אישי בנציגות ויעדכן את מרשם האוכלוסין בפטירת קרובו.
יש למלא ולהביא (לא חתום) את הטפסים הבאים:
2. תעודת פטירה מקורית מאומתת אפוסטיל ומתורגמת לאנגלית או עברית עם חותמת אפוסטיל.
הודעה בדבר שינוי שם
אזרח ישראלי המבקש לשנות את שמו, משפחה או פרטי (שלא בעקבות שינוי במצב משפחתי), יגיע באופן אישי לנציגות.
יש למלא ולהביא (לא חתום) את הטפסים הבאים:
3. דרכון הישראלי.
השינוי כרוך באגרה - ניתן לשלם בהעברה בנקאית בלבד לחשבון:
Embassy of Israel in Baku
IBAN: AZ25IBAZ39010029449414078201
TAX ID: 9900079761
IBAR “Absheron” branch
Code: 805539
TAX ID: 9900001881
Corr.Acc.: AZ03NABZ01350100000000002944
S.W.I.F.T.: IBAZAZ2X
הערה: נא לצרף את שובר אישור ההעברה.
יש למלא את הטפסים בעברית או אנגלית בלבד, ניתן להיעזר בסוכנות היהודית בטלפון 012-4930756, בכתובת: Bashir Safar oglu str. 191 apt. 42/44
רישום ילד שנולד בחו''ל לאזרחים ישראליםבחוק מרשם האוכלוסין, סעיף 11, נקבע כי: "תושב שנולד לו ילד בחו"ל חייב למסור לפקיד רישום תוך 30 יום הודעה על פרטי הרשום של ילדו".
לשם רישום ילד שנולד בחו''ל יש להתייצב אישית בפני הנציג הדיפלומטי/קונסולרי בנציגות.
יש ליצור קשר עם הנציגות בתחילת התהליך על מנת לקבל הנחיות מדוייקות בדבר הגשת הבקשה המשתנה במידה והאם\אב ישראלים\זרים\נשואים\לא נשואים וכיו"ב.
יש למלא ולהביא את הטפסים הבאים:
1. טופס הודעה על לידה של אזרח ישראלי בחו''ל - 
לחצו כאן להורדה
2. טופס רישום לאזרח ישראלי השוהה בחוץ לארץ - לחצו כאן להורדה
3.תעודת לידה מקורית מאומתת אפוסטיל ומתורגמת לאנגלית או עברית עם חותמת אפוסטיל.
4. אישור לידה מבית החולים - לא נדרש לתרגם.
5.העתקים מצולמים של דרכוני ההורים.
6. במידה וההורים נשואים, אך אין רישום על כך במרשם האוכלוסין, יש תחילה לבצע רישום נישואין, ולהוכיח זוגיות 300 ימים לפני לידת הילד/ה (תמונות, חשבונות, הצהרות חברים קרובים כרטיסי טיסה וכו'...).
השירות ניתן ללא תשלום.
לשם קבלת דרכון ישראלי לילד שנרשם בחו"ל, על ההורה והילד להתייצב אישית בנציגות ולהציג בנוסף את הטפסים הבאים
2. 2 תמונות פספורט בגודל 5 על 5
3. תשלום אגרה - ניתן לשלם בהעברה בנקאית בלבד לחשבון:
Embassy of Israel in Baku
IBAN: AZ25IBAZ39010029449414078201
TAX ID: 9900079761
IBAR “Absheron” branch
Code: 805539
TAX ID: 9900001881
Corr.Acc.: AZ03NABZ01350100000000002944
S.W.I.F.T.: IBAZAZ2X
הערה: נא לצרף את שובר אישור ההעברה.
יש למלא את הטפסים בעברית או אנגלית בלבד, ניתן להיעזר בסוכנות היהודית בטלפון 012-4930756, בכתובת: Bashir Safar oglu str. 191 apt. 42/44
ויתור על אזרחות ישראליתהליך הוויתור על האזרחות הישראלית מיועד עבור אזרח ישראלי השוהה בחו"ל ומבקש לבטל את אזרחותו הישראלית מכל סיבה שהיא. הדבר מתבצע על-ידי מתן הצהרה על הרצון לוותר על האזרחות בצירוף מסמכים רלוונטיים ובקשה למשרד הפנים להעניק את הסכמתו לכך.
חשוב לציין, כי ההחלטה אם לאשר ויתור על אזרחות אם לאו נתונה בלעדית בידי שר הפנים או מי שהוסמך על ידו וכל עוד לא ניתנה הסכמה זו, נותר מוסר ההצהרה אזרח ישראלי. יש לקחת בחשבון שקיימים מקרים בהם מוצא השר לנכון, מסיבות שונות, שלא לאשר את הוויתור על האזרחות.
הגשת בקשה לויתור על אזרחות ישראלית תתבצע על-ידי התייצבות באופן אישי במחלקה הקונסולרית בנציגות וביצוע הפעולות הבאות:
• טופס רישום לאזרח ישראלי השוהה בחוץ לארץ (להורדת הטופס לחץ על קישור זה).
• עדכון מרשם האוכלוסין במצב האישי עד לאותה נקודה בזמן.
• הסדרת המעמד הצבאי.
• לבגיר - מילוי טופס "הצהרת ויתור על אזרחות ישראלית " (להורדת טופס הצהרת ויתור על אזרחות ישראלית לחץ על קישור זה).
• הצגת אישור על אזרחות אחרת או מכתב רשמי מטעם השלטונות המקומיים המבטיח קבלת אזרחות מקומית (על המכתב להיות בתוקף שנתיים לפחות).
• להציג מרכז חייך באזרבייג'ן ויש לך מעמד של תושב קבע במדינה (יש להציג תעודת זהות, דרכון, עבודה, לימודים וכד') – נדרשים לפחות 2 אישורים.
השירות בגין ויתור על אזרחות ישראלית מחויב בתשלום דמי אגרה - ניתן לשלם בהעברה בנקאית בלבד לחשבון:
Embassy of Israel in Baku
IBAN: AZ25IBAZ39010029449414078201
TAX ID: 9900079761
IBAR “Absheron” branch
Code: 805539
TAX ID: 9900001881
Corr.Acc.: AZ03NABZ01350100000000002944
S.W.I.F.T.: IBAZAZ2X
הערה: נא לצרף את שובר אישור ההעברה.
הערות:
1. חשוב מאוד למלא את כל סעיפי הטופס, אחרת משרד הפנים לא יטפל בבקשה - יש למלא את הטפסים בעברית או אנגלית בלבד, ניתן להיעזר בסוכנות היהודית בטלפון 012-4930756, בכתובת: Bashir Safar oglu str. 191 apt. 42/44
2. אין אפשרות לבצע הליך של ויתור על אזרחות באמצעות הדואר. נוכחות מבקש הבקשה היא חובה!
3. בסעיף ההצהרה, בתחתית הטופס "הצהרת ויתור על אזרחות ישראלית," מתחייב החותם, לפני כל שימוש בדרכונו הישראלי, לבדוק עם הנציגות שאזרחותו הישראלית טרם בוטלה.