נציגציג דיפלומטי וקונסולרי הינו בעל סמכות נוטריונית בזמן שליחותו בחו"ל.
מכוח סמכות זו ניתנים שירותים נוטריוניים בשגרירות ישראל בוולינגטון.
הפעולות הנוטריוניות הניתנות על-ידי הנציגות על פי חוק:
א. אימות חתימה
ב. אימותי חתימות וחותמים של מוסדות ופקידים רשמיים בארץ הכהונה
ג. אישור חיים
ד. נכונות על העתק מסמך.
ה. קבלת תצהיר ואישורו.
ו. אישור חוות דעת של מומחה ותעודות רופא
ז. אישור עשיית צוואה
הנציגות מוסמכת לאשר שמסמך פלוני הוא העתקו המאושר של מסמך אחר, כל זאת בכפוף להנחיות פנימיות. במידה וקיים צורך באימות העתקיהם של מסמכי מקור, תבצע המחלקה הקונסולרית בנציגות את הצילום מהמסמך המקורי כדי לוודא שההעתק זהה למקור ותנפיק את האישור. לא יתקבלו צילומי מסמכים שלא בוצעו על-ידי המחלקה הקונסולרית בנציגות.
אישורים נוטריונים חייבים להתבצע בנוכחותו הפיזית של הנציג הדיפלומטי/קונסולרי.
נציגויות ישראל בחו"ל אינן מוסמכות להכין או לערוך מסמכים בעל אופי משפטי.
בעת הגעה לנציגות לביצוע פעולה נוטריונית יש להביא:
1. המסמכים הנדרשים לחתימה/אימות חתימה כאשר אינם חתומים מודפסים מצד אחד בלבד.
2. אגרות (התשלום ניתן באשראי ומזומן):
א. פעולה נוטריונית אחת (למשל אימות חתימה של מסמך יחיד) - 24 מנאט
ריבוי חותמים על אותו המסמך 12 מנאט לכל חותם נוסף
ב. כל העתק של אותו מסמך - 12 מנאט
הערה: אישור חיים עבור ביטוח לאומי או משרד הביטחון, אין תשלום אגרה.
3. דרכון ישראלי או תעודת זהות ישראלית