חתימה על מסמכים מול הקונסול
השירותים המוצעים במסגרת "אישורים נוטריוניים" הינם: אימות נוטריוני של מסמכים, אימות נוטריוני של העתקים ונאמנים למקור ואישורי חיים. שירות זה מוצע על ידי המחלקה הקונסולרית, לאנשים אשר נדרשו לחתום על מסמכים בנציגות ישראל, מול הקונסול, השירות ניתן לאזרחים ישראלים ולזרים כאחד, הזקוקים למסמכים נוטריונים לשימוש בישראל. במידה שהמסמכים כתובים בשפה שאינה ידועה לחותמים או לקונסול (עברית או אנגלית) ראו דרכי פעולה בתחתית העמוד.
מי יכולים לחתום?
· כל בגיר/ה, אשר הינם ברי דעת ומבינים את התוכן והמשמעות של המסמכים הנדרשים לחתימה. במקרה של קטינים, הנדרשים לחתום על מסמכים- אישור לפעולת חתימתם מחייב בדיקה ואישור מקדים לכך
דרישות מקדימות לחתימה על מסמכים נוטריונים
· על החותמים לדעת לקרוא ולהבין את השפה בה המסמך כתוב ולהיות בקיאים בכל סעיפיו. תיתכן בדיקת קריאה והבנה תערך על ידי הנציג/ה הקונסולרי
· על החותמים לדעת היכן עליהם לחתום במסמך. למחלקה הקונסולרית אין יכולת להתערב בהליך החתימה או לייעץ לחותמים על מה לחתום והיכן לחתום
· על המסמך להכיל את שם החותמים ומספר הזהות שלהם. על השם ומספר הזהות המופיע במסמך להיות זהים לשם ולמספר הזהות המופיעים במסמך הזיהוי איתו מגיעים (דרכון או תעודת זהות). במקרה של אזרחים זרים, על השם ועל מספר הדרכון / הרישיון להיות זהים למידע במסמך הזיהוי איתו מזדהים בטרם חתימה
· על המסמך להכיל את כל עמודיו
· על המסמך להיות מודפס, קריא ועם משפטים שלמים וברורים
· על המסמך להיות כתוב בשפה הברורה לחותמים ולנציג הקונסולרי (עברית או אנגלית). במקרה של שפה שאינה ידועה לאחד הצדדים (החותמים או הקונסול), ראו הסבר בתחתית העמוד
· מסמכים נוטריוניים הקשורים להעברת מקרקעין בישראל- יש להזדהות עם דרכון ישראלי או תעודת זהות ישראלים בלבד. וודאו כי מסמך הזיהוי מכיל תמונה ברורה ועדכנית (או דרכון זר בהיעדר אזרחות ישראלית)
· על המסמך להיות ממולא בכל השדות הרלוונטיים, למעט שדה חתימה ותאריך
על אילו מסמכים לא ניתן לחתום בנציגות
· מסמכי צוואה
· מסמכים נוטריונים החתומים על ידי נוטריון ציבורי או שנחתמו בעבר בנציגות. יש להגיע עם מסמכים ריקים מחתימה על מנת לחתום מחדש
· מסמכים חסרים בעמודים או בסעיפים
· מסמכים המודפסים בצורה שאינה קריאה
· מסמכים שאינם מלאים
דרכים לקבלת שירות זה
נוכחות אישית של החותמ/ת היא חובה.
הליך זה לא ניתן לביצוע דרך הדואר או באמצעות גורם מקשר.
ניתן לבצע פעולה זו מול נוטריון ציבורי עם חותמת אפוסטיל (הסבר בתחתית העמוד)
מה צריכים לצרף לבקשה
· יש להגיע עם המסמך עליו דרושה חתימה נוטריונית, מודפס כולל נספחים
· יש להגיע עם כמות העותקים אותם דרוש לבצע, מודפסים
· יש להגיע עם דרכון או תעודת זהות ישראלית עדכניים. בהיעדר אזרחות ישראלית, ניתן להגיע עם דרכון זר עדכני או רישיון נהיגה עדכני – על מסמך הזיהוי להיות מקורי ולא צילום
עלות
אימות המסמכים בנציגות כרוכה בתשלום.
טבלת "תעריפים" כאן.