Yleistä
Diplomaatti/konsuliedustaja voi Notaarilain, 5736 – 1975 voimalla käyttää notaarin valtuuksia.
Asiakirjan vahvistuksen tulee tapahtua diplomaatti-/konsuliedustajan läsnäollessa.
Edustuston tarjoamat notaaripalvelut
Notaarilain nojalla edustusto tarjoaa seuraavia notaaripalveluja:
- Allekirjoitusten vahvistaminen
- Muissa kuin Haagin sopimusmaissa: Paikallisten viranomaisten oikeaksi todistuksen vahvistaminen
- Elossaolotodistuksen antaminen
- Kopion oikeaksi todistaminen
- Valaehtoisten todistusten vastaaottaminen ja vahvistaminen
- Asiantuntijalausuntojen ja lääkärintodistusten vahvistaminen
- Testamenttien vahvistaminen
Diplomaatti- / konsuliedustaja ei vahvista asiakirjoja seuraavissa tilanteissa:
- Teko ei ole vapaan tahdon alainen
- Teko on ristiriidassa paikallisten lakien kanssa
- Asiakirja on väärennetty tai se on lainvastainen
- Asiakirja on vaillinainen tai vahingoittunut
- Mikäli allekirjoittaja tai hänen edustajansa ei ymmärrä asiakirjan kieltä,
Huomioitavaa:
Diplomaatti- / konsuliedustajalla on oikeus käyttää omaa harkintaansa vahvistettavien asiakirjojen suhteen, ja hän voi kieltäytyä vahvistamasta asiakirjaa jos hänellä on epäilys siitä, ettei asiakirja ole lakien mukainen.
Alkuperäiset asiakirjat ja valokopiot
Edustustolla on oikeus vahvistaa kopion oikeellisuus, sisäisen ohjeistuksen mukaisesti. Vain konsulaatin ottamat valokopiot asiakirjoista voidaan todistaa oikeiksi, muualla otettuja kopioita ei hyväksytä.
Palvelun pyytäjän tunnistaminen
Palvelun pyytäjän on esitettävä kuvallinen henkilöllisyystodistus.