U, als betrokken onderduiker of getuige (bij voorkeur ook een tweede getuige) dient een verklaring op te stellen, waarin alle bijzonderheden over de moedige daden van degene(n), waarvoor de onderscheiding wordt aangevraagd, worden vermeld. Deze verklaring behoort gedateerd en ondertekend te worden door alle getuigen.
Verder vraagt Yad Vashem aan u bij deze aanvraag, het verhaal van de geëerde(n) toe te voegen. Als het een postume onderscheiding betreft, vraagt Yad Vashem deze verklaring door één of meerdere van de kinderen van de geëerde(n) te laten opschrijven.
Tenminste als zij tijdens de Tweede Wereldoorlog ouder dan 12 jaar waren en in hetzelfde huis woonden. Yad Vashem wil ook deze getuigenverklaring gebruiken, om de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog te kunnen vastleggen in hun archieven.
Het verdient aanbeveling uw verklaring in de vorm van een verhaal, indien mogelijk in het Engels, te schrijven. Wij zenden u hierbij een handleiding. Het is niet de bedoeling dat u dit als een vragenlijst beschouwt, maar als een hulpmiddel bij uw verklaring.