נבחן שעומד בקריטריונים להיבחן בחו"ל, חייב לפתוח תיק נבחן אקסטרני בארץ ולהיבחן בשאלונים אקסטרניים, באחת מהנציגויות בחו"ל.
א. מועד הרישום בארץ הינו מ-1 בספטמבר 2021 ועד ל-15 במרץ 2022. בשל ההתארגנות המורכבת, מומלץ להקדים את ההרשמה. אין הרשמת מאחרים. לא ניתן לבצע רישום לבחינות בחו"ל באמצעות האינטרנט.
ב. בשל התקנות של איסור התקהלות בימים אלה, יש לתאם הגעה למשרד החינוך (או על ידי מיופה כח כאמור בסעיף ג' למטה), לאחת משלוחות הבחינות האקסטרניות או לשלוח במייל מסודר בקשה למשלוח טפסים למילוי למרכזת נושא הרישום להיבחנות בחו"ל, הגב' גאיה צ'ריקר, מנהלת שלוחת ירושלים: gaiaavitalc@taldor.co.il

בשלוחת ירושלים: רח' כנפי נשרים 24, גבעת שאול, ירושלים.
טל' 02-6515913
בשלוחת באר-שבע והדרום: קניון הנגב, קומה 2, צומת אלי כהן, באר שבע.
טל': 08-6283291
בשלוחת חיפה והצפון: רח' ביאליק 3, בית מנהל הנדסה (קומה 9), חיפה
טל':  04-8645584
בשלוחת תל-אביב והמרכז: רח' עמל 48, קרית אריה, פתח תקווה.
טל': 03-6164022
קבלת הקהל בשלוחות, מענה טלפוני או מענה במייל:
     בימים א', ג', ה' בין השעות 16:00-08:00
    בימים ב', ד' בין השעות 18:00-08:00
 
ג. במידה ונציג מטעמכם מטפל ברישום, יש לצייד אותו בייפוי כוח (אין צורך בייפוי כוח נוטריוני), צילום דרכון ובתמונת פספורט אחת של התלמיד הנבחן.
ד. יש לציין את מספר השאלונים בהם רוצים להיבחן. במידה ואינכם יודעים את סמל השאלון הוא יינתן בשלוחה בהתאם למקצוע אליו נרשמים כדי להיבחן.
ה. ניתן לקבל התאמות מסוימות בדרכי היבחנות בשגרירות לתלמידים שאובחנו כלקויי למידה. לכן, ניתן להגיש דוח אבחון מעודכן (עד 5 שנים אחורה) בעת הרישום. יש להגיש אבחון בעברית.
ההתאמות שניתן לקבל בשגרירות: תוספת זמן של 25%, התעלמות משגיאות כתיב, הקראת שאלון, שעתוק בחינה, דף נוסחאות מורחב, ושאלון מותאם (בשאלונים שבהם קיימת ההתאמה).
ו. המבחנים הנערכים בנציגות ישראל הקרובה למקום מגוריכם. בעת ההרשמה יש לעדכן את הפקיד המטפל בכם בשלוחה, לאיזו נציגות לשלוח את הבחינות.
הבחינות מתקיימות אך ורק במועד קיץ, בחודשים מאי-יולי. אין היבחנות במועד ב' או במועד חורף. במהלך חודש אפריל 2022, יצא זימון לבחינות עבור הנבחן, והוא יישלח לכתובת המייל הרשומה בשלוחה.
חומר הלימוד לבחינה מופיע באתר האינטרנט של משרד החינוך  www.education.gov.il/exams בנושא של "נבחנים אקסטרנים" או באתרי הפיקוח של המקצועות השונים במשרד החינוך.