ישראל חתמה ואשררה בשנת 1978 את "אמנת האג בדבר ביטול דרישת האימות למסמכי חוץ ציבוריים 1961" (להלן: אמנת האג). מטרת אמנה זו לקצר את ההליכים הנדרשים כדי שתכיר מדינה מסוימת במסמכים רשמיים שהוצאו במדינה אחרת , וזאת באמצעות "אישור אפוסטיל."
יובהר כי מסמכים ותעודות ציבוריות שהוצאו באחת מהמדינות החברות באמנה הנ"ל והוחתמו בה בחותמת אפוסטיל, תקפים לצורך הצגתם בישראל, ללא צורך באימות/אישור נוסף מאת הנציג הדיפלומטי/קונסולרי בנציגות הישראלית.
כמו כן, בעבור מדינות החתומות על אמנת האג, לא יידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך אם הוחתם בישראל בחותמת אפוסטיל.
לרשימת המדינות החתומות על אמנת האג ולמידע נוסף הקישו כאן
תהליך החתמת מסמך בחותמת האפוסטיל הינו שונה בכל קנטון בשוויץ. לצורך החתמת מסמכים בחותמת אפוסטיל יש לפנות אל הרשויות המקומיות על מנת לברר כיצד מתבצע התהליך בכל קנטון.
אימותי חתימה ואישור תצהירים
בטרם הגעה לנציגות לצורך ביצוע אימות חתימה או אישור תצהיר יש לתאם טלפונית את ההגעה עם המדור הקונסולרי.
חשוב מאוד החותם מחוייב לקרוא ולהבין מילה במילה את תוכן המסמך עליו חותם בשפות העברית או האנגלית.