เจ้าหน้าที่ฝ่ายกงสุลได้ให้บริการรูปแบบการรับรองเอกสารแก่บุคคลทั่วไป บุคคลที่ต้องการใช้บริการนี้ สามารถติดต่อได้ที่แผนกกงสุล ช่วงเวลาทำการ ทั้งนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายกงสุลไม่สามารถรับรองอายุของเอกสารนั้นๆ หรือรับรองระบุว่าเป็นจริงได้ เจ้าหน้าที่จะรับรองแต่สิ่งที่เขียนระบุไว้ในเอกสารนั้นๆ
ก. เรื่องทั่วไป
อำนาจหน้าที่ของตัวแทนทางการทูตและกงสุลในการใช้อำนาจรับรองเอกสารต่างประเทศมาจากมาตรา 50 (ก) ของกฎหมายโนตารี 5736 -พ.ศ. 1976 ภายใต้กฎหมายนี้ การดำเนินการดังกล่าวโดยตัวแทนโดยอาศัยความของอำนาจเหล่านี้จะเสมือนเป็นการดำเนินการโดยโนตารี
การรับรองเอกสารจะต้องกระทำต่อหน้าตัวแทนทางทูต/ กงสุล
คณะทูตประเทศอิสราเอลในต่างประเทศไม่มีอำนาจในการจัดเตรียมหรือแก้ไขเอกสารทางกฎหมายใดๆ ทั้งสิ้น
ข. การรับรองเอกสารโดยคณะทูต
การรับรองเอกสารโดยคณะทูต ภายใต้กฎหมายและหัวข้อบัญญัติของ :
• การตรวจสอบลายมือชื่อ
• การตรวจสอบลายมือชื่อ และตราประทับของหน่วยงานราชการ และเจ้าหน้าที่ในประเทศที่ให้บริการในประเทศที่ไม่ได้ลงลายมือชื่อในอนุสัญญากรุงเฮก ว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดของการทำให้ เอกสารราชการในต่างประเทศถูกต้องตามกฎหมาย พ.ศ. 2504 (หมายเหตุ)
• ใบรับรองชีวิต
• รับรองความถูกต้องของสำเนาเอกสาร
• การใช้และรับรองคำให้การที่เป็นลายลักษณ์อักษร
• รับรองความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญและใบรับรองแพทย์
• รับรองพินัยกรรม
ตัวแทนทางทูต/ กงสุลจะไม่รับรองเอกสารในกรณีต่อไปนี้:
• การกระทำที่ไม่ได้ดำเนินการอย่างอิสระและเต็มใจ
• การกระทำที่ฝ่าฝืนกฎหมายของประเทศที่คณะทูตปฎิบัติหน้าที่
• เอกสารเท็จแ/ละ/ หรือผิดกฎหมาย
• เอกสารไม่ครบถ้วนหรือไม่สมบูรณ์
• หากตัวแทนหรือผู้ลงลายมือชื่อไม่เข้าใจภาษาในเอกสาร จะดำเนินการแปลเอกสารภายใต้เงื่อนไขพิเศษที่ระบุไว้ในกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ความเห็น : ตัวแทนทางทูต/ กงสุลจะใช้ดุลพินิจในการรับรองเอกสารและอาจไม่รับรองเอกสารให้ หากเห็นว่าเอกสารดังกล่าวไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย
ค. เอกสารต้นฉบับและสำเนา
คณะทูตมีอำนาจยืนยันว่าเอกสารดังกล่าวเป็นสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วภายใต้แนวทางการภายใน หากจำเป็นต้องตรวจสอบสำเนาของเอกสารต้นฉบับ คณะทูตแผนกกงสุลจะทำสำเนาเอกสารต้นฉบับเพื่อให้แน่ใจว่าสำเนาดังกล่าวมีเนื้อหาตรงกันกับเอกสารต้นฉบับ จากนั้นจึงออกหนังสือรับรอง สำเนาของเอกสารที่ไม่ได้ทำโดยคณะทูตแผนกกงสุลจะไม่ได้รับการยอมรับ
ง. หลักฐานประจำตัวของบุคคลของผู้ขอรับบริการ
ตัวแทนจะระบุความเป็นพลเมืองโดยใช้หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวหรือเอกสารราชการอื่น ๆ ที่มีรูปถ่ายของพลเมืองที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของตัวแทนทางทูต /กงสุลเป็นหลักฐานประจำตัวของบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ของการลงลายมือชื่อในเอกสารที่ใช้ทำธุรกรรมเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์คือบัตรประจำตัวประชาชนหรือสำเนาหนังสือเดินทางเท่านั้น
รายการเอกสารที่ต้องใช้เมื่อมาทำการรับรองเอกสารมีดังนี้
- เอกสารที่รับรองและประทับตราแล้ว
- บัตรประชาชน
- พยาน (ถ้าจำเป็น)
- ค่าธรรมเนียม จะแจ้งให้ทราบตามขั้นตอนของเอกสารแต่ละชนิด