מידע כללי
סמכויותיו של נציג דיפלומטי וקונסולרי להשתמש בחוץ לארץ בסמכויות נוטריון נובעות מסעיף 50א' לחוק הנוטריונים תשל"ו – 1976. לפי חוק זה דין פעולה שנעשתה על-ידי הנציג כאמור, מכוח סמכויות אלה, כדין פעולה של נוטריון.
אישורים נוטריונים חייבים להתבצע בנוכחותו הפיזית של הנציג הדיפלומטי/קונסולרי.
נציגויות ישראל בחו"ל אינן מוסמכות להכין או לערוך מסמכים בעל אופי משפטי.
הפעולות הנוטריוניות הניתנות על-ידי הנציגות
הפעולות הנוטריוניות הניתנות על-ידי הנציגות על פי חוק ועל-פי התנאים המפורטים בו:
1) אימותי חתימה
3) אישור חיים
4) אימות העתק
5) אימות תצהיר
6) אישור חוות דעת של מומחה ותעודות רופא
7) אישור עשיית צוואה
הנציג הדיפלומטי/קונסולרי יסרב לבצע פעולות נוטריוניות, בין היתר, במקרים הבאים:
1) הפעולה איננה נעשית חופשית ומרצון
2) הפעולה נוגדת את דיני ארץ הכהונה
3) המסמך כוזב ו/או נוגד את החוק
4) המסמך לא מושלם או פגום מבחינת עריכתו
5) במקרה ששפת המסמך איננה ידועה לנציג או לחותם, התרגום ייעשה על-פי תנאים מיוחדים המפורטים בחקיקה הרלוונטית.
הערה: לנציג הדיפלומטי/קונסולרי שיקול דעת לגבי כל פעולה נוטריונית ובסמכותו לסרב לבצע פעולה אם לא שוכנע כי נתמלאו כל דרישות החוק.
לנציג הדיפלומטי אין סמכות לבצע פעולות נוטריוניות בנוגע לקטינים בטרם קבלת אישור מטה משרד החוץ.
מסמכי מקור ועותקים
הנציגות מוסמכת לאשר שמסמך פלוני הוא העתקו המאושר של מסמך אחר, כל זאת בכפוף להנחיות פנימיות. במידה וקיים צורך באימות העתקיהם של מסמכי מקור, תבצע המחלקה הקונסולרית בנציגות את הצילום מהמסמך המקורי כדי לוודא שההעתק זהה למקור ותנפיק את האישור. לא יתקבלו צילומי מסמכים שלא בוצעו על-ידי המחלקה הקונסולרית בנציגות.
צילום המסמכים כרוך בתשלום.
זיהוי האזרח על-ידי הנציג ייעשה באמצעות דרכון, תעודת זהות או תעודה ציבורית אחרת הנושאת את תמונת האזרח ומניחה את דעתו של הנציג הדיפלומטי/קונסולרי.
זיהוי לצורך חתימה על מסמך שנועד לביצוע עסקה במקרקעין ייעשה באמצעות תעודת זהות או דרכון בלבד.