במקרה פטירה של ישראלי באתיופיה ולצורך העברת הגופה לקבורה בישראל, נדרשות הפעולות והמסמכים הבאים:
- יש לעדכן את הקונסול בהקדם האפשרי, באמצעות דוא"ל consul@addisababa.mfa.gov.il, וזאת על מנת לקבל הנחיות פרטניות. נא לצרף למייל צילום דרכון של הנפטר, תאריך הפטירה, שם ופרטי בית החולים הרלבנטי. ניתן לחייג למספר החירום 251116195500+ שלוחה מספר: 1.
- במידה וקיים ביטוח רפואי לנסיעה לחו"ל, יש לפנות לחברת הביטוח מייד לאחר הפטירה ולהודיע על המוות. במקרה זה הביטוח יצור קשר עם השגרירות לצורך קבלת האישורים להעברת הגופה לישראל.
- במידה ואין ביטוח על המשפחה לדאוג לתשלומים השונים.
- אישור רשמי מבית החולים בו נקבע המוות. על האישור לכלול את סיבת המוות. על הרופא החותם לחתום בבירור באותיות גדולות + חותמת רשמית של שמו ותפקידו. חובה לאמת את אישור בית החולים במשרד החוץ האתיופי.
- אישור משטרה (מאת התחנה הקרובה למקום הפטירה), כולל סיבת המוות. חובה לאמת את אישור המשטרה במשרד החוץ האתיופי.
- אישור על רכישת ארון להטסה.
- יש להעביר לכתובת הדוא"ל: consul@addisababa.mfa.gov.il, שני אישורים מישראל:
- אישור על הזמנת אמבולנס לשדה התעופה בן-גוריון לקבלת הארון.
- אישור מחברת הקבורה, על מקום הקבורה בישראל.
- לצורך קבלת השירות הקונסולרי בשגרירות, יש לבצע תשלום אגרה בבנק עבור אימות 4 מסמכים וכן אגרת ניפוק אישור העברת גופה מהשגרירות. עלויות האימותים וניפוק אישור ההעברה מפורטים בעמוד תעריפים.
לאחר איסוף כל האישורים הרשומים מעלה:
- יש להגיע לשגרירות, בתיאום טלפוני מראש, לצורך קבלת מכתבים רשמיים כמפורט להלן:
- מכתב פניה למשרד החוץ האתיופי – לצורך קבלת אישור משרד החוץ להטסת הגופה מאתיופיה.
- מכתב פניה לבית החולים בו נשמרה הגופה, לצורך הזרקת חומר שימור, הכנת הגופה לטיסה וניפוק אישור מבית החולים.
- מכתב פניה לחברת התעופה (קארגו) לניפוק AWB תעודת משלוח והזמנת מקום בטיסה.
- מכתב פניה לרשויות המכס בשדה התעופה לאישור הטסת הגופה.
- מכתב פניה למשרד הבריאות בשדה התעופה, לקבלת אישור להטסת הגופה.
- חובה לשלוח נציג אחד לפחות לליווי הארון בדרכו לישראל. לא ניתן להעביר ארון ללא ליווי.
- המסמכים ואישורי ההטסה יישלחו במייל לנציג חברת התעופה בישראל ולרשויות בשדה התעופה באתיופיה, על מנת שיאשרו העברת הגופה בטיסה המבוקשת.