נציג דיפלומטי וקונסולרי הינו בעל סמכות נוטריונית בזמן שליחותו בחו"ל.
מכוח סמכות זו ניתנים שירותים נוטריוניים בשגרירות ישראל בקנברה.
הפעולות הנוטריוניות הניתנות על-ידי הנציגות על פי חוק:
- אימות חתימה
- אימותי חתימות וחותמים של מוסדות ופקידים רשמיים בארץ הכהונה
- אישור חיים
- נכונות על העתק מסמך - רלוונטי רק למסמכים ישראלים
- קבלת תצהיר ואישורו.
- אישור חוות דעת של מומחה ותעודות רופא
- אישור עשיית צוואה
הנציגות מוסמכת לאשר שמסמך פלוני הוא העתקו המאושר של מסמך אחר, כל זאת בכפוף להנחיות פנימיות. במידה וקיים צורך באימות העתקיהם של מסמכי מקור, תבצע המחלקה הקונסולרית בנציגות את הצילום מהמסמך המקורי כדי לוודא שההעתק זהה למקור ותנפיק את האישור. לא יתקבלו צילומי מסמכים שלא בוצעו על-ידי המחלקה הקונסולרית בנציגות.
אישורים נוטריונים חייבים להתבצע בנוכחותו הפיזית של הנציג הדיפלומטי/קונסולרי.
נציגויות ישראל בחו"ל אינן מוסמכות להכין או לערוך מסמכים בעל אופי משפטי.
שימו לב, המסמך חייב להיות בשפה הידועה לחותם ולנציג הדיפלומטי.
במידה והמסמך בשפה שאינה ידועה, יש ליצור קשר עם השגרירות בכתובת הבאה: consular@canberra.mfa.gov.il
בעת הגעה לנציגות לביצוע פעולה נוטריונית יש להביא:
- המסמכים הנדרשים לחתימה/אימות חתימה כאשר אינם חתומים.
- אגרות: לוח אגרות 2022
- דרכון ישראלי או תעודת זהות ישראלית (אנא קראו במסמך שעליכם לחתום בפני הקונסול, בעזרת איזו תעודה אתם צריכים להזדהות)
- על מנת לבצע העברה בנקאית יש להפקיד לחשבון הבא:
Account Name: Consular Banking
Bank:
Commonwealth Bank
BSB: 062904
Account No: 1046 1668
יש לציין את השם הפרטי + משפחה בתיאור ההפקדה
- פעולה נוטריונית אחת (למשל אימות חתימה של מסמך יחיד) - $23AUD
- כל העתק של אותו מסמך - $11AUD
ניתן להגיע לנציגות בתיאום מראש בשעות קבלת קהל בימים: ב'- ו', משעה 9:00 עד 12:00.
ניתן לתאם באמצעות הטלפון: 02-62154585
או בדואר אלקטרוני: 
consular@canberra.mfa.gov.il
הנחיות ביטחון לביקור במשרדי הנציגות:
- בבקשה הביאו תעודה מזהה עם תמונה (תעודת זהות/דרכון/רישיון נהיגה).
- כל מבקר וחפציו יידרשו לעבור בדיקה בטחונית.
- בשל שיקולי ביטחון, לא תתאפשר הכנסת חפצים אישיים לנציגות, לרבות תיקי-יד, טלפונים ניידים, מכשירים אלקטרוניים וחפצים חדים.
- נא לא להגיע עם תיקים או מזוודות גדולות לנציגות.
- נא לא להגיע עם מזון ו/או שתייה.
- הנחיות הביטחון של הנציגות תחולנה על השוהים בחדר ההמתנה הקונסולרי. יש להישמע להנחיות צוות הביטחון בכל עת.